§ 1 Zweck der Vereinbarung

Zweck der Vereinbarung ist die Einräumung von Rechten an fotografischen Aufnahmen, Videos, Tonaufnahmen und Zitate der/des Fotografierten, die vom 19.-24.10.2025 durch den/die Fotografen/Produzenten Fa. Maren Schulz Photography im Auftrag der Agentur Elephantlogic – Agentur für Strategieberatung GmbH für auf dem 8.OGK der IGBCE für die IGBCE angefertigt werden (im Folgenden das „Material“).

Zweck der Vereinbarung ist ferner die Festlegung der Gegenleistung, welche die IGBCE der/dem Fotografierten für die Einräumung der Rechte gewährt.

§ 2 Einräumung von Rechten

Der/Die Fotografierte überträgt mit Unterzeichnung dieser Vereinbarung der IGBCE für das Material das unwiderrufliche, dauerhafte und ausschließliche Recht, das Material insbesondere zu Zwecken der Image- und Mitgliederwerbung zu vervielfältigen, zu verbreiten, es auszustellen, zu bearbeiten sowie öffentlich wiederzugeben, einschließlich des Rechts der öffentlichen Zugänglichmachung über drahtgebundene oder drahtlose Netzwerke.

Dies schließt insbesondere, aber nicht ausschließlich das Recht der IGBCE ein , das Material im Rahmen der Informations- und Kommunikationsmaßnahmen der IGBCE, Printerzeugnissen und in sozialen Medien der IGBCE verbreiten und öffentlich zur Schau stellen zu dürfen.

Diese Rechte können unter Achtung der Persönlichkeitsrechte der/des Fotografierten auf Dritte insbesondere IGBCE-nahe Einrichtungen und für die IGBCE tätige Dienstleister übertragen werden.

Die Rechteübertragung gilt weltweit.
Das Material darf nicht zu Zwecken genutzt werden, die geeignet sind, die/den Fotografierten in der Öffentlichkeit herabzuwürdigen oder zu beleidigen.

Der Name der/des Fotografierten, Zitate ein Hinweis auf ihre/seine Verbindung zur IGBCE (ggf. Gewerkschaftszugehörigkeit), sowie auf ihre/seine berufliche Tätigkeit, sowie die entsprechende Orts- und Zeitraumangabe dieser Tätigkeit dürfen bei Verwendung des Materials ausdrücklich genannt werden. 

Den Parteien ist bekannt, dass im Internet veröffentlichtes Material weltweit von Suchmaschinen gelistet und von Internet-Archivdiensten gespeichert und zugänglich gemacht werden kann. Diese archivierten Daten sind auch dann noch verfügbar, wenn die entsprechenden Informationen bereits nicht mehr im Internet-Angebot der IGBCE veröffentlicht sind. Im Internet veröffentlichte Informationen können außerdem mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotos, können überdies problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Die IGBCE hat darauf keinerlei Einfluss.

Die/der Fotografierte ist nicht berechtigt, das Material zu verwenden. Auf besonderen Wunsch könnten hier im Einzelfall aber Sonderrechte eingerichtet werden, die mit der Datenschutzbeauftragten der IGBCE abgeklärt würden.

§ 3 Laufzeit

Die Rechteeinräumung erfolgt ohne zeitliche Beschränkung. Diese Vereinbarung kann nur aus wichtigem Grund gekündigt werden.

Auch nach Kündigung ist die IGBCE dazu berechtigt, bereits produzierte Vervielfältigungsstücke bzw. Werkstücke, die das Material enthalten, aufzubrauchen. Die IGBCE wird nicht zur Vernichtung der bereits produzierten Werke verpflichtet.

Die IGBCE als Verantwortlicher i.S.d. DS-GVO verarbeitet die Daten der/des Fotografierten aus bzw. im Zusammenhang mit der vorliegenden Vereinbarung (Name, Kontaktdaten, Reiseinformationen, Zahlungsinformationen) sowie das Material selbst ausschließlich zu den hierin vereinbarten Zwecken. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Soweit aus dem Material besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO ersichtlich sind (etwa die ethnische Herkunft, die Gewerkschaftsmitgliedschaft oder die Religion der/des Fotografierten), erfolgt deren Verarbeitung, insbesondere auch deren Öffentlichmachung durch die IGBCE auch für Dritte offenkundig auf Veranlassung der/des Fotografierten. Diese Verarbeitungen erfolgen auf der Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. e DS-GVO.

Eine Weitergabe der Daten erfolgt zu den vorgenannten Zwecken und auf der Grundlage der vorgenannten Bestimmungen auch an die hierin genannten Dritten.

Die vorgenannten Daten werden von der IGBCE verarbeitet, bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfallen und etwa bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen entfallen sind. Dies bedeutet, dass etwa Zahlungsinformationen erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen nach der Abgabenordnung von der IGBCE gelöscht werden können. Für das Material selbst besteht keine zeitliche Beschränkung für die Verarbeitung.

Sie haben außerdem ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Darüber hinaus haben Sie ein allgemeines Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für die IGBCE zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, 0511 – 120 4500.

Ausführlichere Hinweise zum Datenschutz der IGBCE, Königsworther Platz 6, 30167 Hannover, Telefon: 0511-7631-0, Telefax: 0511-7631-713, info@igbce.de finden Sie unter
https://www.igbce.de/datenschutzerklaerung/6518 .

In Zweifelsfragen können Sie sich jederzeit an die Datenschutzbeauftragte der IGBCE wenden unter der oben angegebenen Adresse der IGBCE oder unter datenschutz@igbce.de oder unter 00.511-7631-0